TRAKYA ÜNİVERSİTESİ
2025 MALİ YILI
BİRİM FAALİYET RAPORU
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
Web: sks.trakya.edu.tr • Tel: (0284) 223 42 19
Adres: Bolca Ana Yemekhanesi Giriş Katı, Balkan Yerleşkesi - Edirne
İçindekiler
Birim / Üst Yönetici Sunuşu
Üniversitemiz Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı; yükseköğretim öğrencilerinin beden ve ruh sağlığının korunması, beslenme, barınma, boş zamanlarını değerlendirme ve geleceğin bilgili, becerili insanını yetiştirmek amacı ile uygulama ve araştırma yapmak üzere, 2547 sayılı Kanunun 2880 Sayılı Kanun’la değiştirilen 46. ve 47.maddeleri doğrultusunda 21.11.1983 tarihinde kurulmuştur.
40. yılını aşmış köklü bir Üniversite olmamız ve yıllar itibari ile kazanılan tecrübelerimiz ışığında, yetki, görev ve sorumluluklarımız dahilinde çağdaş yöntemler ve modern araçlar kullanılarak hizmet kalitemizi ve bu hizmetlerden yararlanan öğrencilerimiz ile çalışanlarımızın memnuniyetini her geçen yıl daha üst seviyelere çıkarmayı amaçlamaktayız.
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 41. Maddesi doğrultusunda tarafımızdan hazırlanan bu rapor; faaliyet alanlarımızı kapsayan planlama ve uygulamalar sonucu elde edilen verilerin değerlendirilmesidir.
Dr. Öğr. Üyesi Cem TAŞKIN
Daire Başkanı
BÖLÜM I
GENEL BİLGİLER
A. Misyon ve Vizyon
Misyon
Gelişen ve değişen dünyanın ihtiyaçları karşısında bilgi donanımı yüksek öğrencilerimizin beden ve ruh sağlığını korumak, yeterli ve kaliteli düzeyde beslenme hizmeti sunmak, öğrencilerin çalışma, dinlenme ve ilgi alanlarına göre serbest zamanlarını değerlendirerek öğrencilerimizi ruhsal ve bedensel sağlıklarına özen gösterecek bireyler olarak yetiştirmek, birlikte düzenli ve disiplinli çalışma, dinlenme ve eğlenme alışkanlıkları kazandırma çalışmalarını en üst seviyeye çıkartmaktır.
Vizyon
Hizmet verdiğimiz tüm alanlarda öğrencilerimizin her açıdan gelişimlerinin ve ihtiyaçlarının karışlanmasını gerçekleştiren; kültür, sanat, spor alanlarındaki üretimlerini yöre halkının istifadesine sunan öncü bir başkanlık olmaktır.
1. Daire Başkanlığı Yetki ve Görevleri
2547 sayılı Kanun’un 46. ve 47. maddeleri uyarınca birimin görevleri:
- Öğrenci ve akademik/idari personel yemek ihale süreçleri ve denetimi.
- Anaokulunda Üniversite çalışanlarının çocuklarının bakım ve eğitimlerini sağlamak.
- Enez sosyal tesislerini eğitim ve tatil amaçlı işletmek.
- Bünyedeki otellerde konaklama hizmeti sunmak.
- Kültürel ve sportif faaliyetler düzenlemek ve denetlemek.
- Öğrenci toplulukları kurulumu ve destek süreçleri.
- Üniversite Bahar Şenliklerinin organizasyonu.
- Üniversitelerarası bilimsel, kültürel ve sportif temsil organizasyonları.
- Federasyon müsabakalarına katılım ve saha tahsisleri.
- Üst Yönetici tarafından verilen ek görevler.
2. Şube Müdürlükleri Görev Dağılımı (1/2)
2.1 Kültür ve 2.2 Spor Şubesi
- Kültürel ve sportif faaliyetlerin takibi ve sonuçlandırılması.
- Haftalık Etkinlik Programı oluşturma ve duyuru.
- Topluluk kurulum/kapatma ve aktivite desteği.
- Bahar Şenlikleri ve Milli Gün hazırlıkları.
- Mekan tahsisi, malzeme, kostüm ve dekor desteği.
- Federasyon spor takımları koordinasyonu ve saha işletimi.
2.3 Satın Alma ve Tahakkuk
- Tüm mal ve hizmet ihalelerini gerçekleştirmek.
- İkinci öğretim harç gelirleri dağılımı.
- Yolluk, harcırah ve öğrenci harç iade işlemleri.
- Personel (Özgelir, İşçi) maaş ve özlük işlemleri.
- Kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma bordro süreçleri.
2. Şube Müdürlükleri Görev Dağılımı (2/2)
2.4 Beslenme Hizmetleri
- Yemek ihalelerini hazırlamak ve denetlemek.
- Diyetisyen gözetiminde aylık menü listesi planlama.
- Öğrenci yemek bursu ve kumanya talepleri koordinasyonu.
2.5 İktisadi İşletmeler
- Anaokulu, otel ve sosyal tesis yönetimi.
- Tıp Fakültesi, Balkan Kongre, Eğitim, Mühendislik kantinleri işletimi.
- Ayşekadın Aheste Sosyal Tesisleri yönetimi.
- Trakya Store ve Müze satış yerleri işletmeciliği.
- Otopark ve sosyal tesis muhasebe kontrolü.
1.1.1 Yemekhaneler - Merkez
| Yemekhane Adı | Adet | Kapasite | M2 |
|---|---|---|---|
| Bolca Ana Yemekhanesi | 1 | 1136 | 2271 |
| Menza Yemekhanesi | 1 | 380 | 870,5 |
| Yaşam Merkezi Yemekhanesi | 1 | 600 | 890 |
| Rektörlük Yemekhanesi | 1 | 112 | 186.05 |
| Mühendislik Fakültesi | 1 | 260 | 603 |
| Ayşekadın Yemekhanesi | 1 | 278 | 498 |
| Eğitim Fakültesi Yemekhanesi | 1 | 200 | 345 |
| Mimarlık / GSF / Konservatuvar | 3 | 264 | 497 |
| TOPLAM MERKEZ | 10 | 3230 | 6160 |
1.1.1 Yemekhaneler - İlçeler
| Yemekhane Adı | Adet | Kapasite | M2 |
|---|---|---|---|
| Havsa MYO | 1 | 80 | 128 |
| Uzunköprü Uyg. Bil. YO | 1 | 160 | 365 |
| Keşan MYO | 1 | 96 | 285 |
| Keşan Yusuf Çapraz Y.O | 1 | 200 | 425 |
| Keşan Hakkı Yörük Sağlık | 1 | 60 | 433 |
| İpsala MYO | 1 | 80 | 335 |
| TOPLAM İLÇE | 6 | 676 | 1971 |
1.1.2 Misafirhane & 1.1.3 Okul Öncesi
Misafirhaneler
- Balkan Kongre: 31 oda / 62 kişi kapasite.
- Armağan Dönertaş: 37 oda / 76 kişi kapasite.
Okul Öncesi Alanları
- Zeynep–Mustafa TAŞ: 390 m2 / 45 öğrenci kapasite.
- Keşan Çocuk Gel.: 405 m2 / 40 öğrenci kapasite.
1.1.4 Spor Tesisleri Envanteri - 1
| Saha ve Salon | Kampüs | Alan (M2) | Kull. |
|---|---|---|---|
| Spor Salonu (Voleybol) | Ayşekadın | 162 | 12 |
| Spor Salonu (Basketbol) | Ayşekadın | 312 | 10 |
| Halı Saha | Ayşekadın | 1008 | 14 |
| Tenis Kortu | Ayşekadın | 253 | 2 |
| Basketbol Sahası (Açık) | Ayşekadın | 420 | 10 |
| Çim Saha | Ayşekadın | 5490 | 30 |
| Judo Salonu | Ayşekadın | 120 | 40 |
| Dans Salonu | Ayşekadın | 128 | 40 |
1.1.4 Spor Tesisleri Envanteri - 2
| Birim | Kampüs | Alan (M2) | Kull. |
|---|---|---|---|
| Fitness Salonu | Balkan | 234 | 40 |
| Yüzme Havuzu (6 Kulvar) | Balkan | 312 | 30 |
| Güreş Minderi Alanı | Balkan | 120 | 35 |
| Dans Salonu (Üst Kat) | Balkan | 175 | 60 |
| Dans Salonu (Bodrum 1-2-3) | Balkan | 168 | 54 |
| Bilek Güreşi Odası | Balkan | 25 | 6 |
1.1.5 Enez & 1.1.6 Topluluk Alanları
Enez Eğitim ve Dinlenme
24 oda / 1800 m2 / 90 kişi kapasiteli. Her yıl personel ve öğrencilerimize uygun tatil imkanı sunar.
Öğrenci Toplulukları Alanı
Sayı: 138 Adet (Merkez)
Toplam Alan: 500 m2.
Ders dışı zamanların sanatsal ve bilimsel üretime dönüştürüldüğü merkezdir.
1.2 Hizmet / 1.3 Ambar / 1.4 Arşiv Alanları
| Konumu | Adet | Alan (m2) | Kişi | Tipi |
|---|---|---|---|---|
| Balkan Yerleşkesi Bolca Ana | 11 | 400 | 34 | Çalışma Odası |
| Ayşekadın Yerleşkesi | 2 | 12 | 3 | Çalışma Odası |
| Balkan Yerleşkesi Bolca Ana | 1 | 70 | - | Arşiv Odası |
| Balkan Yerleşkesi Bolca Ana | 2 | 200 | - | Ambar Odası |
| Balkan Yerleşkesi Bolca Ana | 1 | 20 | 1 | Servis Odası |
| Dans / Prova Salonları (Toplam) | 5 | 470 | 152 | Salon |
| TOPLAM | 23 | 1350 | 190 | - |
2. Örgüt Yapısı ve Tarihçe
Daire Başkanlığımız, 21.11.1983'te kuruldu. İlk olarak Ayşekadın Yerleşkesinde hizmete başladı. Bugün Balkan Yerleşkesi Bolca Ana Yemekhanesi giriş katında çalışmalarını yürütmektedir.
Teşkilat Yapısı
Daire Başkanına bağlı 5 Şube Müdürlüğü:
- Kültür Hizmetleri • Spor Hizmetleri
- Satın Alma ve Tahakkuk
- Beslenme Hizmetleri • İktisadi İşletmeler
3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
Donanım
Masaüstü: 38 Adet • Taşınabilir: 7 Adet
Yazılımsal Altyapı
- KBS Sistemi (Muhasebe İşlemleri)
- e-Bütçe Sistemi (Bütçe Hazırlığı)
- HYS Programı (Taşınır Mal Yönetimi)
- Kamutech (Maaş Tahakkuk)
| Cinsi | Adet | Cinsi | Adet |
|---|---|---|---|
| Projeksiyon | 3 | Barkot Okuyucu | 2 |
| Fotokopi / Yazıcı | 21 | Kameralar | 9 |
| TV / Tarayıcı | 7 | Faks | 1 |
4. İnsan Kaynakları Analizi - 1
4.1 Eğitim Durumu
| Seviye | Kişi | % |
|---|---|---|
| İlköğretim | 8 | 14,8 |
| Lise | 15 | 27,8 |
| Ön Lisans | 8 | 14,8 |
| Lisans | 13 | 24,01 |
| Y.L. ve Dokt. | 10 | 18,5 |
4.2 Hizmet Süreleri
| Süre | Kişi | % |
|---|---|---|
| 1 – 3 Yıl | 17 | 31,5 |
| 4 – 10 Yıl | 4 | 13,0 |
| 11 – 20 Yıl | 16 | 29,7 |
| 21 Yıl Üzeri | 14 | 25,6 |
4.3 Yaş Dağılımı ve İşçiler
4.3 İdari Personel Yaş Dağılımı
| Yaş Grubu | 20-25 | 26-30 | 31-35 | 36-40 | 41-50 | 51+ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kişi Sayısı | 3 | 7 | 9 | 7 | 18 | 10 |
| Yüzde (%) | 5,6 | 13 | 16,7 | 13 | 33,3 | 18,5 |
4.4 İşçiler: 6 Sürekli İşçi görev yapmaktadır.
2025 yılı içerisinde toplam 54 idari personel ve 6 işçi ile hizmet kalitesi optimize edilmiştir.
BÖLÜM II
SUNULAN HİZMETLER
5.1.1 Yemek Sunumu & 5.1.2 Denetleme
Merkezde Bolca Ana Yemekhanesi mutfağında üretilen yemekler, 11 farklı salonda sunulur. İlçelerde firmalar yerinde üretim yapar. 2025'te Yapı Kredi-Etisan işbirliği ile sistem modernize edildi.
Sistem Yenilikleri
- Turnike geçiş hızının artırılması.
- Askıda Yemek: İhtiyaç sahibi öğrencilere dijital bağış desteği.
- Rezervasyon altyapısı ve vejetaryen/sporcu menü planlaması hazırlandı.
Diyetisyen kontrollü Aylık Yemek Listesi mevsimsel ürünlerle hazırlanır.
5.1.6 Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma
İhtiyaç duyan öğrencilere eğitim alanları doğrultusunda iş imkanı ve ekonomik destek sağlanır.
2025 Şartları
- Aylık Maksimum: 30 Saat.
- Saat Ücreti Brüt: 115,58 TL.
- Aylık Net: 3.467,40 TL.
Yıllık Özet
| Toplam Çalışan | 686 |
| Kız Öğrenci | 467 |
| Erkek Öğrenci | 219 |
| Yıllık Net Ödeme | 2.099.510,70 TL |
Öğrenci Ödemeleri (Ocak-Haziran)
| AY | KİŞİ | AYLIK TUTAR (TL) | NET ÖDENEN (TL) |
|---|---|---|---|
| OCAK | 127 | 428.466,61 | 423.022,80 |
| ŞUBAT | 125 | 432.670,84 | 427.357,05 |
| MART | 30 | 101.906,86 | 100.554,60 |
| NİSAN | 28 | 98.404,81 | 97.087,20 |
| MAYIS | 30 | 101.031,37 | 99.687,75 |
| HAZİRAN | 53 | 142.180,74 | 140.429,70 |
Öğrenci Ödemeleri (Temmuz-Aralık)
| AY | KİŞİ | AYLIK TUTAR (TL) | NET ÖDENEN (TL) |
|---|---|---|---|
| TEMMUZ | 53 | 185.956,66 | 182.905,35 |
| AĞUSTOS | 50 | 175.450,44 | 173.370,00 |
| EYLÜL | 52 | 177.201,48 | 175.103,70 |
| EKİM | 54 | 187.707,70 | 185.505,90 |
| KASIM | 47 | 163.193,18 | 161.234,10 |
| ARALIK | 37 | 109.699,87 | 108.356,25 |
| TOPLAM | 686 | 2.303.870,56 | 2.099.510,70 |
5.1.7 Yemek Yardımı & 5.1.9 Enez Tesisleri
Ücretsiz Yemek
Maddi imkanları yetersiz 115 öğrenciye günde bir öğün ücretsiz yemek bursu sağlanmaktadır.
Enez Tesisleri
24 oda / 90 kişi kapasite. Her yıl personel ve öğrencilerimize uygun tatil imkanı sağlar. Saros Körfezi kıyısında eğitim ve dinlenme olanağı sunar.
5.1.10 Üniversitemiz Anaokulu Hizmetleri
Okul Öncesi Birimleri
- Keşan MYO Anaokulu: 40 öğrenci kapasiteli. İktisadi İşletmeler bünyesinde modern bakım ve eğitim.
- Zeynep-Mustafa TAŞ Anaokulu: 3 şubede 20 öğrenci. 4 usta öğretici ile kaliteli gelişim desteği.
5.1.11 Oteller ve Konaklama
Kurumsal Konaklama
- Armağan Dönertaş Oteli: 37 oda / 76 yatak kapasitesi.
- Balkan Kongre Misafirhanesi: 31 oda / 62 yatak (1 erişilebilir oda).
5.1.12 Meriç & 5.1.13 Kantin ve Store
Sosyal Alanlar
Meriç Nehri Tesisleri: Kapalı (150) ve Açık (600) alanlı restoran.
Trakya Store: Kurumsal markalı ürün satışı ile aidiyet vurgusu.
Kantin İşletmeleri
- Tıp Fakültesi / Rektörlük Kafeteryaları.
- Eğitim / Mühendislik / Ayşekadın Sosyal Tesisleri.
- Sultan II. Bayezit Sağlık Müzesi Şerbet Evi.
5.1.14 Bahar Şenlikleri & 5.1.15 Topluluklar
Bahar Şenlikleri (12-16 Mayıs)
Konserler, tiyatro ve sergilerle tüm yerleşkelerde eş zamanlı kutlanmıştır. Yöre halkı ile şenlik coşkusu paylaşılmıştır.
Öğrenci Toplulukları
Toplam 176 Topluluk (138 Üniversite, 38 Birim). Yaklaşık 22.000 öğrenci aktif üretim yapmaktadır.
Topluluk Etkinlik Sayıları (2025)
| Etkinlik Çeşidi | Sayı | Etkinlik Çeşidi | Sayı |
|---|---|---|---|
| PROVA | 180 | KONFERANS | 60 |
| EĞİTİM | 144 | STANT AÇMA | 60 |
| TANIŞMA TOPLANTISI | 68 | SOSYAL SORUMLULUK | 51 |
| SEMİNER | 34 | YARIŞMA | 26 |
| GEZİ / ZİYARET | 45 | SERGİ | 26 |
| TOPLAM ETKİNLİK | 964 | ||
Sosyal Sorumluluk Listesi (1/2)
| AY | TARİH | YER | FAALİYET |
|---|---|---|---|
| OCAK | 02.01 | Merkez Kütüphane | Çorba İkramı (Genç Kızılay) |
| ŞUBAT | 15.02 | Büyük Gerdelli K. | Sağlık Taraması (Yeryüzü Dokt.) |
| MART | 11.03 | Yenimuhacır İO | Ecza Dolabı Projesi (Akılcı İlaç) |
| MART | 14.03 | Bal Ormanı | Fidan Dikimi (Genç Tema) |
| MART | 24-26.03 | Kütüphane | Sınav Haftası İkramı (Genç Kızılay) |
| NİSAN | 14-20.04 | Sokak Etkinliği | Yeşil Mikrofon (Genç Yeşilay) |
Sosyal Sorumluluk Listesi (2/2)
| AY | TARİH | YER | FAALİYET |
|---|---|---|---|
| MAYIS | 13.05 | Eczacılık | Kan/Kök Hücre Bağışı (ETUPSA) |
| EKİM | 02.10 | Saraçlar | Meme Kanseri Farkındalık (Akılcı İlaç) |
| EKİM | 25.10 | Huzurevi | Ziyaret (Genç Yeşilay) |
| KASIM | 20.11 | Genç Ofis | Sevgi Evi Eğlencesi (Aktif Gençlik) |
| ARALIK | 03.12 | Balkan Kongre | Biz de Varız 11 (Tüm Paydaşlar) |
| ARALIK | 10.12 | Barınak | Hayvan Besleme (Hayvan Dostları) |
5.1.18 Üniversitelerarası Spor Başarıları
2025'te 5 branşta (Bilardo, E-spor, Judo, Karate, Pickleball) müsabakalara katılım sağlandı.
Madalya Karnesi
- Arda BAYKARA: Ünilig Bilardo Türkiye Şampiyonu (Altın Madalya).
- Judo Takımı: 5 Altın, 8 Gümüş, 1 Bronz madalya (Ev Sahipliği).
| BRANŞ | TOPLAM | ALTIN | GÜMÜŞ | BRONZ |
|---|---|---|---|---|
| Judo | 16 | 4 | 8 | 1 |
| Bilardo | 1 | 1 | 0 | 0 |
| E-Spor | 12 | 0 | 0 | 0 |
| TOPLAM | 34 | 5 | 8 | 1 |
5.1.19 Kurum İçi Spor Verileri
Ayşekadın Yerleşkesi Kullanımı
Toplam Kullanıcı: 27.029
- Spor Salonu: 16.847 • Halı Saha: 6.700
- Tenis Kortu: 1.550 • Diğer: 1.932
Balkan Yerleşkesi Kullanımı
Toplam Kullanıcı: 24.290
- Fitness: 12.125 • Yüzme Havuzu: 10.635
- Dans: 1.530
* Aralık 2025 itibarıyla 20. Yıl Kapalı Havuz bakıma alınmıştır.
BÖLÜM III
MÜZECİLİK HİZMETLERİ
Sultan II. Bayezid Sağlık Müzesi
Mimar Hayrettin (1484-88). UNESCO Dünya Geçici Miras Listesi'ndedir. 2004 Avrupa Konseyi Müze Ödülü sahibidir.
- Darüşşifa Bölümü: Osmanlı tıbbı canlandırması.
- Medrese Bölümü: Dönemin tıp eğitimi ve derslikler.
- İmaret Bölümü: Osmanlı yemek kültürü sunumu.
- Ziyaretçi: 159.306 kişi (2025).
- Yenilik: Tarihte ilk kez "Gece Müzeciliği" (saat 22:00'a kadar).
Milli Mücadele ve Lozan Müzesi
Karaağaç Yerleşkesi'ndedir. 2025 ziyaretçi: 156.200 kişi.
Sergileme Alanları
- Koridorlar: Kronoloji ve Mondros/Lozan haritaları.
- A-D Odaları: Biyografiler, Cemiyet belgeleri, Anadolu Zaferi, Yunan Mezalimi ve Trakya'nın kurtuluşu.
- F-H Odaları: Delegasyon resimleri, Antlaşma tutanakları, Karaağaç Protokolü ve devir teslim resimleri.
İlhan Koman Heykel ve Resim Müzesi
Eski Gar köşkünde hizmet veren müzede toplam 783 sanat eseri bulunmaktadır.
- Heykel Koleksiyonu: 17 heykeltıraş / 49 eser.
- Yağlı Boya: 229 sanatçı / 380 tablo.
- Yeni Bağışlar (2025): 16 adet heykel.
- Önemli İsimler: Burhan Doğançay, Devrim Erbil, İlhan Koman.
Doğa, Balkan ve Teknoloji Müzeleri
Doğa Tarihi Müzesi
2023 açılış. 810 tür / 2020 örnek. 165.373 ziyaretçi ve 491 okul gezisi ağırlanmıştır.
Balkan Üniversiteler Birliği
Mayıs 2024 açılış. Çifte Çınarlı Köşk'te 92 üye üniversitenin sembolik eserleri.
İzzet Erbay Teknoloji Müzesi
Mayıs 2024 açılış. Radyo, TV ve tıp teknolojileri üzerine 500 eser.
SONUÇ
STRATEJİ VE MALİ ANALİZ
Amaçlar, Hedefler ve Temel Politikalar
| Stratejik Amaç | Temel Hedefler |
|---|---|
| Temel İhtiyaçlar | Beslenme kalitesini bozmadan erişimi artırmak. |
| Sosyal Gelişim | Çalışma, dinlenme ve eğlenme alışkanlığı kazandırmak. |
| Paydaş Memnuniyeti | Personel çalışma koşullarını düzenleyerek verimliliği artırmak. |
| Doğru Tanıtım | Sponsorluk ve reklam fırsatlarını değerlendirmek. |
III- Mali Bilgiler: 2025 Bütçesi
Toplam Ödenek: 179.330.000 TL • Harcama: 159.067.601 TL (%88,70).
| Gider Kalemi | Ödenek (TL) | Harcama (TL) | Oran % |
|---|---|---|---|
| 01- Personel Giderleri | 105.053.000 | 88.183.100 | 83,94 |
| 02- SGK Devlet Primi | 14.679.000 | 11.373.753 | 77,48 |
| 03- Mal ve Hizmet Alımı | 63.291.000 | 59.510.748 | 94,03 |
| TOPLAM BÜTÇE | 179.330.000 | 159.067.601 | 88,70 |
IV- SWOT Analizi & V- Öneriler
Üstünlükler
- 40 yıllık tecrübe.
- Zengin kültürel miras.
- Yeni, dinamik kadro.
- Şeffaf yönetim.
Zayıflıklar
- Personel yetersizliği.
- Fazla mesai yükü.
- Dağınık yerleşke yapısı.
Personel ve oda eksikliğinin giderilmesi durumunda hizmet kalitemiz zirveye taşınacaktır.
Teşekkür Ederiz.
2025 FAALİYET RAPORU SONU